Добрый день.
Цитата: В штате один руководитель, может ли он назначить и выплатить себе мат помощь в связи со смертью близкого родственника (матери).
Если с руководителем заключён трудовой договор, его отношения с организацией считаются трудовыми. И тогда обсуждаемый случай подпадает под следующую налоговую норму:
Цитата: Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:8) суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых:работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;
Оформляйте в обычном порядке, как если бы это был какой-то другой работник: заявление на имя руководителя с приложением необходимых документов; решение директора, оформленное приказом; платёжный документ.
Лучше полностью соблюсти этот порядок, несмотря на некоторую абсурдность его в связи с тем, что физически одно и то же лицо выступает с каждой из сторон. Но юридически у них статусы всё же разные: заявление подаёт работник, а решение принимает уполномоченный представитель работодателя.